マニアック法律知識～内容証明の作成方法～

掲載日：2019.02.14

「内容証明」とは文書の内容が記録される特殊な郵便のことです。

文書の内容自体は自由なので、どのようなことでも記載することができます。
問題は、文字数制限があることでしょうか。

内容証明で文書を送付する場合、以下のような文字数制限があります。

文字を数えるのは大変なので、罫線の入った便せんや、パソコンを利用すると作成が便利かと思います。

なお、内容証明は、重要な文書を送る際に利用されることが多いですが、実は押印する必要はありません。もちろん押印してもいいのですが・・・。
ただし、複数枚に渡る場合は、文書の間に契印が必要です。
※契印＝文書が複数の紙に渡る場合、１通の文書であることを示すために各書面間に押印すること。慣習上割印と言うこともあります。

また、内容証明を利用する場合、同じ内容の文書を３通用意します。これは、相手方に送られるものの他に、郵便局と送り主それぞれの控えが作成されるからです。
通常は、内容証明に対応している郵便局の窓口で申し込みをしますが、電子内容証明と言って、オンラインで内容証明を申し込む方法もあるようです。今は何でもオンラインで出来るようになっていますね。

では、また次回お楽しみに！

司法書士　たつみ